Strategia Rozwoju Stowarzyszenia UTW w Morągu na lata 2026–2028
Misja
Zapewnienie seniorom w Morągu możliwości rozwoju intelektualnego, fizycznego i społecznego poprzez różnorodne formy aktywności, integrację oraz wsparcie psychologiczne w atmosferze życzliwości i wzajemnego szacunku.
Wizja
UTW w Morągu to nowoczesna, dobrze zorganizowana organizacja z własną siedzibą, bogatą ofertą zajęć, sprawną komunikacją i aktywną społecznością, w której każdy senior czuje się potrzebny i wspierany.
Analiza obecnej sytuacji
- UTW działa od 2007 r., posiada status stowarzyszenia, lokalizacja: Pl. Jana Pawła II 1/4.
• Oferta: wykłady, gimnastyka, wycieczki, rękodzieło.
• Finansowanie: składki, konkursy grantowe (FIO, NIW).
• Komunikacja: brak kanałów SMS, brak formalnych procedur obiegu informacji.
• Zarządzanie: brak pracownika administracyjnego, działania wolontariackie.
Cele strategiczne na lata 2026–2028
- Bogata i urozmaicona oferta UTW.
2. Profesjonalna organizacja i komunikacja.
3. Wzmocnione kompetencje kadry, wolontariatu i rola ‘starszego słuchacza’.
4. Stabilność finansowa i infrastrukturalna.
Plan działań
Rok | Obszar | Działania kluczowe |
2026 | Oferta | Wycieczki krajowe, kontynuacja dotychczasowej oferty zajęć. |
2026 | Organizacja | Utworzenie kanałów komunikacji SMSowej, liderzy grup |
2026 | Kadry | Szkolenia z komunikacji wrażliwej na potrzeby, zarządzania grupą |
2027 | Oferta | Pierwsze wyjazdy zagraniczne, rozwój działań fundraisingowych |
2027 | Organizacja | Zatrudnienie pracownika administracyjnego, telefon służbowy |
2028 | Infrastruktura | Otwarcie własnej siedziby, audyt jakości działań |
Kanały komunikacji
- SMS i telefon – najprostsze narzędzia dla seniorów.
• Spotkania liderów – raz w miesiącu.
• Dokumenty i procedury – wzory umów, zgód, raportów.
Rola ‘starszego słuchacza’
- Wdrażanie nowych osób w formie buddy system, czyli w formie wsparcia, w której doświadczona osoba (mentor, opiekun) zostaje przypisana do nowego słuchacza, aby pomóc jej się wdrożyć. W praktyce oznacza to:
- Indywidualne wsparcie – „starszy słuchacz” opowiada o zajęciach, odpowiada na pytania, pomaga w pierwszych krokach.
- Integracja – wprowadza nową osobę do grupy, przedstawia innych uczestników.
- Rozpoznawanie potrzeb – obserwuje, czy nowy członek czuje się komfortowo, czy potrzebuje dodatkowej pomocy.
Wymagane kompetencje: empatia, komunikacja wrażliwa.
• Szkolenia: wsparcie psychologiczne, mediacje, komunikacja wrażliwa na potrzeby.
Szkolenia dla kadry i liderów
- Komunikacja wrażliwa na potrzeby seniorów.
• Zarządzanie grupą i animacja społeczna.
• Obsługa dokumentów i procedur.
• Organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych - Wykorzystanie nowych technologii w procesie prowadzenia organizacji.
Źródła finansowania
- Składki słuchaczy.
• Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (FIO).
• Narodowy Instytut Wolności (PROO, Korpus Solidarności).
• Program Aktywni Obywatele – fundusz krajowy.
• Ministerstwo Kultury – programy dotacyjne.
• Fundacje prywatne (np. Fundacja Batorego, Fundacja PGE).
• Granty samorządowe i fundusze UE.
Monitoring i ewaluacja
- Roczne ankiety wśród słuchaczy.
• Raporty półroczne z realizacji celów.
• Spotkania ewaluacyjne zarządu i liderów grup.
• Audyt zewnętrzny raz w roku.